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威海职业学院 威海市技术学院印章使用管理规定
发布人:办公室  发布时间:2019-09-25   浏览次数:500


为保证学院各项工作的正常开展,避免因印章管理使用不当出现的各类问题,完善和规范印章使用,特制订本规定。

一、印章范围

本规定所指印章包括学院党政公章、钢印、学院负责人章、组织机构证书、合同专用章;学籍专用章、成绩专用章;各处室、二级学院党政印章。

二、印章的刻制和注销

1.学院各部门印章的刻制,按照正式公布的党政(龙8国际娱乐官方网)机构设置文件,由部门提出申请,办公室负责到指定的专门机构刻制。印章刻好后由办公室留印模备案,行文公布启用后方可使用。

2.因机构变动停止使用的部门公章,应及时交回办公室予以注销。

3.原印章损坏更换新印章时,应同时将原印章交办公室销毁。

三、印章的管理职责

1.学院党政公章、钢印、学院负责人章、组织机构证书、合同专用章,由办公室负责管理。其中,合同专用章仅用于对外签订合同时使用。

2.学籍专用章、成绩专用章由教务处负责管理,主要用于学业和成绩管理。

3.各处室、二级学院党政印章由各部门及所属党组织负责管理,仅用于校内业务,一般不得对外。

四、印章的使用要求

1.各级印章要专管专用。学院办公室和各部门要选择政治素质好、保密观念强、坚持原则、秉公办事的人员负责印章的管理使用。专管人员因事外出,应将印章交本部门负责人管理。

2.使用各级印章,须按照规定的程序进行审批,印章管理人员要秉公办事、严格把关,仔细核对填写的用印审批单,做到用印有据,事实相符。

3.各部门要建立印章使用登记表,每次用印时要登记签字。用印登记一般保存5年。

4.使用印章要严谨规范,用印要上不压正文,“骑年盖月”,印章清晰、端正。

5.印章原则上在管理部门内部使用,不得携带外出。特殊情况需要携带外出的,必须经印章管理部门负责人批准,并指定专人携带保管,确保印章使用安全。

6.禁止在空白纸张、介绍信和证书上加盖印章。

7.严禁各部门使用部门印章对外签订各类合同、协议。

8.各部门的印章管理出现事故,导致法律纠纷、经济损失和学院名誉损害,均要严肃追究签订人、用章人和部门负责人的责任。

五、院级印章的使用程序

各部门或个人使用由学院办公室管理的党政公章、钢印、学院负责人章、组织机构证书、合同专用章时,按照以下程序进行审批。

1.本部门审批。用印部门或个人在OA系统中填写《印章使用审批单》,提交所在部门负责人审批,并选择业务所属部门,同时上传用印材料。

2.业务主管部门审批。系统根据申请人选择的业务所属部门自动将审批单提交相关职能部门,由职能部门负责人在OA系统中进行审批。

3.分管院领导审批。部分重要业务的用印,需要经相关业务的分管领导审批。审批时请用印人网上打印已经主管部门批准的《印章使用审批单》及相关用印材料,以书面方式请相关领导当面审核。需分管院领导审批的用印材料包括:人员合同、人事调动、荣誉申报、人选推荐报名、证书发放、出国签证护照(科级及以上)、市级以上课题及项目申报、学术交流、诉讼、学籍异动、学生技能竞赛、保险理赔、对外签订合同、政府采购、招投标、工程建设、资产评估与处置、校办企业管理(注册、注销、变更等)、银行业务、留学生相关业务、继续教育相关业务、海大学院等二级学院相关业务。

4.办公室及分管办公室工作的院领导复核。对外提交的统计表、请示、报告、总结、方案、项目申报、对外发布通知等材料,用印前还需要以书面方式,送办公室主任及分管办公室工作的院领导审核批准。

5.主要领导审批。招投标申请文件、签订合同、请示、报告、市级以上项目申报、市级以上荣誉申报、人员调配、因公出国手续,以及其他需要法人审核签字的事项,应分别呈送书记或院长审核签字。

6.以学院名义印发的正式公文可直接用印。相关用印事宜,已经过其他流程和相关责任人审批的,可提交其他审批材料到办公室直接用印。

六、本规定由学院办公室负责解释。

《威海职业(技术)学院印章使用管理规定》(官网技院字〔200775号)同时废止。


 
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